Mantenha o Foco

Por Manoel Messias de Sousa

Foco significa algo pensado ou estabelecido, a ser atingido ou alcançado. Exemplo: pessoa focada em alguma coisa, algo a ser cumprido de forma lógica, racional e otimizada. Empreendedores focados no agronegócio, pessoas focadas em problemas ou soluções. Foco é o estabelecimento do ponto de chegada no planejamento público, empresarial ou nas questões ligadas ao projeto de vida das pessoas.

Foco trata de ações e atividades tangíveis ou intangíveis do universo social e organizacional. No fundo, são metas concretas, claras e evidentes que povoam o ambiente organizacional e exigem ações cuidadosamente planejadas, com o fito de implementação de soluções adequadas e otimizadas.

Na gestão, como na vida, nada acontece de forma célere e eficiente sem FOCO, associado aos meios e a viabilidade para alcançá-lo.

Razões que nos levam a não perder o FOCO

As razões que nos levam a manter ou não perder o foco são: habilidades de priorizar o que é importante ou não para a sua vida pessoal e laboral no cotidiano. Buscar um foco sustentável e não um foco piloto automático. Isto significa a necessidade de reflexões criteriosas sobre a realidade dos problemas diagnosticados, a problemática em ação e suas implicações nas decisões organizacionais.

Razões que nos levam a perder o FOCO

Pelo ritual administrativo, no dia a dia, os executivos, muitas vezes são atropelados pelas urgências e pelos desafios da execução do trabalho. Assim, lhes falta tempo para o exercício de um bom planejamento e definição de prioridades, sejam pessoais, técnicas ou organizacionais. Na maioria das vezes, os complicadores de tais influências são: as demandas internas e externas, a natureza burocrática e tecnológica do trabalho, os desafios do mercado e relações com clientes, gestão de conflitos internos e relações externas, carga de trabalho, complexidade das tarefas, urgência das decisões e o aglomerado de obrigações. Portanto, a nossa imersão neste mundo de demandas e exigências, nos leva, muitas vezes, ao esquecimento dos elementos essenciais e das prioridades que direcionam o FOCO das ações laborais do dia a dia das organizações.

Outro ponto importante a se considerar, na perda de FOCO, é a falta de um bom exame de consciência sobre o que realmente importa para você e a organização, e no que deve focar.

A perda de foco pode rapidamente tornar a sua vida uma espiral fora de controle. O perigo é a tentação de executar muitas coisas em pouco tempo ou, ao mesmo tempo.

Você não pode se forçar a focar em tudo ao mesmo tempo. O foco tem limites.

No que você deve focar

Decida qual a percentagem do seu tempo que você quer ou deseja para sua vida familiar e para o trabalho. Para o trabalho: Liste suas tarefas; Defina o tempo de execução: 03 dias de oito horas por semana = 24 horas; Reflita se cada tarefa é valiosa para os seus objetivos; Priorize, faça as coisas mais importantes primeiro; Registre os avanços e os resultados.

Importância dos Cronogramas

Organize as tarefas importantes em intervalos de tempos específicos; Conheça as prioridades que você quer enfrentar antes mesmo de começar o trabalho; O cronograma permite que você coloque sua atenção nas próprias tarefas; Decida qual a percentagem do seu tempo para: execução das tarefas, tempo livre e tempo para a família; Outras situações específicas importantes: defina o tempo que você pretende gastar com cada tarefa ou ação durante o dia; O importante é que o cronograma ajude a indicar o que você irá se concentrar em cada dia.

O que importa na vida - o que vale a pena focar

1- Foco numa vida com qualidade.

2- Foco na profissão e no trabalho.

3- Focar em tarefas importantes e fazê-las bem.

4- Diante de múltiplas tarefas complexas simultâneas, faça

esforço para focar em uma de cada vez.

Assim você conseguirá maximizar seu foco.

Plano de ação

O plano de ação estabelece passo a passo o que você deve utilizar para realizar ou completar um projeto grande e importante. O plano de ação torna uma grande tarefa mais gerenciável. Quando tiver na sua lista de tarefas um item que possa levar vários dias ou semanas para realização, transforme-a em um plano de ação. Isto tornará melhor seu foco; reveja sempre seu plano de ação para certificar-se de que não perdeu nada do que foi programado.

No que você não deve focar

Não devemos focar em atividades, tarefas e ações que não agreguem valor à vida das pessoas ou as organizações. Portanto, não devemos focar em distrações ou preocupações com temas fora daquilo que está sendo tratado naquele momento. É inoportuno, também, focar em assuntos diversos, cortando sempre o raciocínio em pequenos períodos de execução das tarefas programadas, como, por exemplo: constantes e sistemáticas ligações telefônicas que possam lhe distrair constantemente.

Conclusões

O presente ensaio tem por objetivo provocar discussões sobre o tema FOCO e as suas peculiaridades na vida das pessoas e das organizações. As contribuições de todos serão sempre bem-vindas para o aprofundamento do tema e a sua prática na vida das pessoas.